Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Verarbeitung (personenbezogener) Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens durch die VANCADO AG
Allgemeines :
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.
Wir empfehlen (auch) aus Gründen der Datensicherheit, unser Online-Bewerbungsportal zu nutzen. Die dort eingegebenen Daten und Dateien werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per E-Mail zukommen lassen, unverschlüsselt an uns übermittelt werden, bevor sie in der Datenbank gespeichert werden. Von der unverschlüsselten Übermittlung sensibler Daten raten wir ausdrücklich ab.
Verantwortliche Stelle:
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
VANCADO AG
Berrenrather Straße 188
50937 Köln | Germany
Tel.: 0221 888 245-0
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 34 790
Registergericht: Amtsgericht Köln
Datenschutzbeauftragter:
Datenschutzbeauftragter der VANCADO AG
Berrenrather Straße 188
50937 Köln | Germany
datenschutz@vancado.de
Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses:
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns in Ihrer Bewerbung, in ergänzenden E-Mails und/oder in Bewerbungsgesprächen mitteilen. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang, Ihre Qualifikationen oder Angaben dazu, wie Sie auf unsere Stellenangebote aufmerksam geworden sind. Sie haben die Möglichkeit, uns optional Angaben zu Ihrem LinkedIn-Profil zukommen zulassen und/oder Dokumente wie Zeugnisse, Ihren Lebenslauf und Qualifikationsnachweise zukommen zu lassen.
Art und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Durchführung der Stellenvergabe im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen). Die von Ihnen (oder ggf. von externen Personaldienstleistern) mitgeteilten personenbezogenen Daten fassen wir in einem individuellen Bewerberprofil zusammen. Die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens betrauten Mitarbeiter:innen sichten Ihre Bewerbung und stimmen sich untereinander hinsichtlich des weiteren Vorgehens ab.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf Grundlage eines Profilings im Sinne des Art. 22 DSGVO findet dabei nicht statt.
Speicherdauer:
Sofern nach Abschluss des Bewerbungsprozesses ein Anstellungsvertrag zwischen Ihnen und uns geschlossen wird, werden Ihre Daten aus dem Bewerbungsprozess in Ihre Personalakte übernommen und dort mindestens für die Dauer des Anstellungsverhältnisses gespeichert.
Wenn kein Anstellungsvertrag zwischen Ihnen und uns geschlossen wird, speichern wir Ihre Bewerberdaten für die Dauer von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Dies erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Nach Ablauf der sechs Monate werden wir Ihre Daten löschen bzw. anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Sie haben die Möglichkeit in eine Speicherung Ihre Daten in unserem Talente-Pool einzuwilligen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Sofern Sie einer Speicherung Ihrer Daten in unserem Talente-Pool zustimmen, werden wir Ihre Daten 2 Jahre nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern und Sie im Falle neuer Stellenangebote kontaktieren. Mit Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihnen eine entsprechende E-Mail zusenden, in der wir Sie um Ihre Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten in unserem Talente-Pool bitten. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach dem Zugang Ihres Widerrufs werden wir die betreffenden Daten löschen. Zur Geltendmachung Ihres Widerrufs wenden Sie sich bitte an: info@vancado.de
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens im Sinne vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
Die Verarbeitung anonymisierter Bewerberdaten (Metadaten) zur statistischen Auswertung erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung unseres Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO;
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unseres Talente-Pools geben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Empfänger der Daten:
Bei der VANCADO AG haben nur autorisierte Mitarbeiter:innen aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter:innen Zugriff auf Ihre Bewerberdaten. Alle unsere Mitarbeiter:innen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung des Datenschutzes nach der DSGVO und dem BDSG verpflichtet.
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH & Co. KG (Personio), welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als datenschutzrechtlich Verantwortlicher und Personio.
Betroffenenrechte:
Sie haben als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).
Recht auf Auskunft:
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen von Art. 15 DSGVO können Sie jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, können Sie darüber hinaus Auskunft über die Umstände und Ausgestaltung der Verarbeitung und nähere Angaben zu den verarbeiteten Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung:
Sie können nach Art. 16 DSGVO verlangen, dass unrichtige Angaben zur Ihrer Person, sofern Sie eine Änderung nicht selbst vornehmen können, berichtigt werden.
Recht auf Löschung:
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO sind Sie berechtigt, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist für die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (bspw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Einschränkung der Bearbeitung:
Sie können nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die durch uns verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu übergeben.
Widerspruchsrecht:
Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen und von uns zu verlangen, die Verarbeitung einzustellen. Insbesondere aus Gründen, die sich aus Ihrer Person ergeben, haben Sie das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) vornehmen, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Widerrufsrecht:
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben (etwa zur Speicherung Ihrer Bewerberdaten in einem Talente-Pool) können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling:
Wir stellen auch Ihre Rechte nach Art. 22 DSGVO sicher. Sie bzw. Ihre Daten sind nicht Gegenstand von Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhen.
Beschwerderecht / Aufsichtsbehörde:
Sie haben das Recht nach Art. 77 DSGVO, sich bei einer beliebigen Aufsichtsbehörde bzw. einer zuständigen Stelle zu beschweren, sofern Sie einen Grund zur Beanstandung haben sollten, insbesondere wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht in Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben und den Vorgaben dieser Datenschutzerklärung erfolgt.
Die Kontaktdaten der für die VANCADO AG zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Fon 0211-38424−0
Fax 0211-38424−10
E‑Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Abschließende Bestimmungen:
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://www.vancado.de/impressum unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.
Allgemeines :
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.
Wir empfehlen (auch) aus Gründen der Datensicherheit, unser Online-Bewerbungsportal zu nutzen. Die dort eingegebenen Daten und Dateien werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per E-Mail zukommen lassen, unverschlüsselt an uns übermittelt werden, bevor sie in der Datenbank gespeichert werden. Von der unverschlüsselten Übermittlung sensibler Daten raten wir ausdrücklich ab.
Verantwortliche Stelle:
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
VANCADO AG
Berrenrather Straße 188
50937 Köln | Germany
Tel.: 0221 888 245-0
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 34 790
Registergericht: Amtsgericht Köln
Datenschutzbeauftragter:
Datenschutzbeauftragter der VANCADO AG
Berrenrather Straße 188
50937 Köln | Germany
datenschutz@vancado.de
Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses:
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns in Ihrer Bewerbung, in ergänzenden E-Mails und/oder in Bewerbungsgesprächen mitteilen. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang, Ihre Qualifikationen oder Angaben dazu, wie Sie auf unsere Stellenangebote aufmerksam geworden sind. Sie haben die Möglichkeit, uns optional Angaben zu Ihrem LinkedIn-Profil zukommen zulassen und/oder Dokumente wie Zeugnisse, Ihren Lebenslauf und Qualifikationsnachweise zukommen zu lassen.
Art und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Durchführung der Stellenvergabe im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen). Die von Ihnen (oder ggf. von externen Personaldienstleistern) mitgeteilten personenbezogenen Daten fassen wir in einem individuellen Bewerberprofil zusammen. Die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens betrauten Mitarbeiter:innen sichten Ihre Bewerbung und stimmen sich untereinander hinsichtlich des weiteren Vorgehens ab.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf Grundlage eines Profilings im Sinne des Art. 22 DSGVO findet dabei nicht statt.
Speicherdauer:
Sofern nach Abschluss des Bewerbungsprozesses ein Anstellungsvertrag zwischen Ihnen und uns geschlossen wird, werden Ihre Daten aus dem Bewerbungsprozess in Ihre Personalakte übernommen und dort mindestens für die Dauer des Anstellungsverhältnisses gespeichert.
Wenn kein Anstellungsvertrag zwischen Ihnen und uns geschlossen wird, speichern wir Ihre Bewerberdaten für die Dauer von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Dies erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Nach Ablauf der sechs Monate werden wir Ihre Daten löschen bzw. anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Sie haben die Möglichkeit in eine Speicherung Ihre Daten in unserem Talente-Pool einzuwilligen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Sofern Sie einer Speicherung Ihrer Daten in unserem Talente-Pool zustimmen, werden wir Ihre Daten 2 Jahre nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern und Sie im Falle neuer Stellenangebote kontaktieren. Mit Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihnen eine entsprechende E-Mail zusenden, in der wir Sie um Ihre Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten in unserem Talente-Pool bitten. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach dem Zugang Ihres Widerrufs werden wir die betreffenden Daten löschen. Zur Geltendmachung Ihres Widerrufs wenden Sie sich bitte an: info@vancado.de
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens im Sinne vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
Die Verarbeitung anonymisierter Bewerberdaten (Metadaten) zur statistischen Auswertung erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung unseres Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO;
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unseres Talente-Pools geben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Empfänger der Daten:
Bei der VANCADO AG haben nur autorisierte Mitarbeiter:innen aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter:innen Zugriff auf Ihre Bewerberdaten. Alle unsere Mitarbeiter:innen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung des Datenschutzes nach der DSGVO und dem BDSG verpflichtet.
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH & Co. KG (Personio), welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als datenschutzrechtlich Verantwortlicher und Personio.
Betroffenenrechte:
Sie haben als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).
Recht auf Auskunft:
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen von Art. 15 DSGVO können Sie jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, können Sie darüber hinaus Auskunft über die Umstände und Ausgestaltung der Verarbeitung und nähere Angaben zu den verarbeiteten Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung:
Sie können nach Art. 16 DSGVO verlangen, dass unrichtige Angaben zur Ihrer Person, sofern Sie eine Änderung nicht selbst vornehmen können, berichtigt werden.
Recht auf Löschung:
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO sind Sie berechtigt, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist für die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (bspw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Einschränkung der Bearbeitung:
Sie können nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die durch uns verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu übergeben.
Widerspruchsrecht:
Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen und von uns zu verlangen, die Verarbeitung einzustellen. Insbesondere aus Gründen, die sich aus Ihrer Person ergeben, haben Sie das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) vornehmen, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Widerrufsrecht:
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben (etwa zur Speicherung Ihrer Bewerberdaten in einem Talente-Pool) können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling:
Wir stellen auch Ihre Rechte nach Art. 22 DSGVO sicher. Sie bzw. Ihre Daten sind nicht Gegenstand von Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhen.
Beschwerderecht / Aufsichtsbehörde:
Sie haben das Recht nach Art. 77 DSGVO, sich bei einer beliebigen Aufsichtsbehörde bzw. einer zuständigen Stelle zu beschweren, sofern Sie einen Grund zur Beanstandung haben sollten, insbesondere wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht in Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben und den Vorgaben dieser Datenschutzerklärung erfolgt.
Die Kontaktdaten der für die VANCADO AG zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Fon 0211-38424−0
Fax 0211-38424−10
E‑Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Abschließende Bestimmungen:
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://www.vancado.de/impressum unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.